採用手続き
日本学生支援机构奨学金 採用手続き
※ 令和2年度以降は新型コロナウイルス感染症拡大を機に郵送で書類をお送りしておりますので、こちらのページでお知らせは行いません。
採用者には郵送により個別にご連絡しておりますので、採用後の連絡をご確認ください。
※総合文化?数理科学研究科の学生は場所?期間が異なります。 以下の事務室にお问い合わせください。
东京大学教养学部等学生支援课奨学资金チーム
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※メールアドレスの [at] は @ に置き換えてください。
奨学生に採用された方は全员、「奨学生のしおり」を参照のうえ、下记のとおり必要书类を提出してください。
「返还誓约书」等の提出ができない场合、奨学金の振込が停止され、すでに振り込まれた奨学金全额を一括で返金する必要がありますので、ご注意ください。
○採用手続き书类の配付
採用者へ採用手続き书类を个别に邮送しております。
○提出期限?提出场所
提出期限
採用时期によって异なります。
邮送された採用手続き书类から期限を确认してください。
提出场所
本部奨学厚生课奨学チーム（本郷キャンパス?学生支援センター惭阶）
〒113-8654 东京都文京区本郷7－3－1
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※ 表記のメールアドレスの［at］は@に置き換えてください
窓口时间 9时00分～17时00分
※総合文化?数理科学研究科の学生は場所?期間が異なります。 以下の事務室にお问い合わせください。
东京大学教养学部等学生支援课奨学资金チーム
贰尘补颈濒：蝉-蝉丑颈办颈苍.肠摆补迟闭驳蝉.尘补颈濒.耻-迟辞办测辞.补肠.箩辫
※メールアドレスの [at] は @ に置き換えてください。
○提出书类
- ※1 返还誓约书が2部ある方（併用貸与者、一種及び入学時特別増額貸与者）は全て2部ずつ提出してください。
- ※2 提出時に訂正が必要となる場合ありますので、本人印（書類作成時に押印したもの）をお持ちください。
- ※3 学部生で奨学金申込時にマイナンバーを提出済の方は、下記提出書類のうち「奨学生本人の住民票（原本）」が省略できます。返还誓约书右下に記載してある添付書類を参照してください。
| 机関保証 | 人的保証 |
|---|---|
|
|
○提出书类作成方法の概要
共通事项
- 记入は黒又は青のボールペンで记入してください。（消せるボールペンは不可）
- 印は朱肉で鲜明に押してください。（スタンプ印、ゴム印は不可）
- 订正が必要な场合は下记「订正方法」を参照のうえ、订正してください。
- なぞり书き（一度书いた上から书いたり、他の人が书いた文字をなぞる等）、一部分のみの订正（※）、修正液?修正テープの使用、纸を削る、上から纸を贴ることにより修正された书类は受理できませんので、「订正方法」を参照のうえ、订正してください。
※ 誤って署名した氏名の名前部分のみの訂正（姓から全て訂正が必要）、誤った住所の番地のみの訂正（都道府県名から全て訂正が必要）など。
机関保証
- 返还誓约书
(1) 奨学生本人栏?署名栏に本人が自笔で氏名（住民票と同じ汉字）を记入してください。
(2) 返还の条件栏（第一种奨学生で所得连动返还方式选択者は除く）
?印字されている「氏名」「住所」「生年月日」「性别」が住民票と同じか确认してください。?「月賦返還」又は「併用返還」どちらかを必ず選択し「?」をしてください。 ※ 選択後、変更できません。選択がないものは受理できません。
(3) 本人以外の连络先栏?印字されている方が署名栏に自笔で氏名を记入してください。
※ 成人の場合も必ず署名が必要です。署名がないものは受理できません。 - 奨学生本人の住民票（原本、マイナンバーのないもの）
?市区町村で発行。返还誓约书に印字された日付から3ヶ月前以降のもの。
?住民票が复数枚あり、ホチキス等で留められている场合は、ばらさずにそのまま全て提出してください。 - 保証依頼书
(1) 日付申込日等日付を記入する箇所は全て返还誓约书に印字されている日付を記入してください。
(2) 本人［1］栏?大学院生は「学部?课程?分野」栏に「课程」名の「修士」「専门职」又は「博士」を记入してください。
(3) 本人［2］栏
?大学院生は「学科?専攻?研究科」栏に「研究科」等名の「人文社会系」「学际情报」「公共政策」などを记入してください。
?「現住所」欄は現在住んでいる住所を都道府県名から記入してください。（住民票住所（返还誓约书の住所）と異なって構いません）?必ず记入?押印してください。
(4) 亲権者（后见人）同意书栏
?现住所は改めて都道府県名から记入してください。（同上は不可）?成人の方は記入不要。（返还誓约书の「連絡先」署名欄は成人している方も含め全員署名が必要です）
人的保証
- 返还誓约书
(1) 奨学生本人栏?署名栏に本人が自笔で氏名（住民票と同じ汉字）を记入してください。
(2) 返还の条件栏（第一种奨学生で所得连动返还方式选択者は除く）
?印字されている「氏名」「住所」「生年月日」「性别」が住民票と同じか确认してください。?「月賦返還」又は「併用返還」どちらかを必ず選択し「○」をしてください。 ※ 選択後、変更できません。選択がないものは受理できません。
(3) 连帯保証人栏?连帯保証人がと合っているか确认してください。
(4) 保証人栏
?连帯保証人が署名欄に自筆で氏名（印鑑登録証明書と同じ漢字）を記入してください。
?実印栏に実印を押印してください。
?「氏名」「住所」「生年月日」「実印の印影」が印鑑登録証明书と同じか确认してください。?保証人がと合っているか确认してください。
?保証人が署名栏に自笔で氏名（印鑑登録証明书と同じ汉字）を记入してください。
?「氏名」「住所」「生年月日」「実印の印影」が印鑑登録証明书と同じか确认してください。
?4親等以内の親族でない人、又は65歳以上の人を保証人として選任した場合は、下記「(6)返还保証书及び资产等に関する証明书类」の提出が必要です。 - 奨学生本人の住民票（原本、マイナンバーのないもの）
?市区町村で発行。返还誓约书に印字された日付から3ヶ月前以降のもの。
?住民票が复数枚あり、ホチキス等で留められている场合は、ばらさずにそのまま全て提出してください。 - 连帯保証人の「印鑑登録証明书」（原本）
?市区町村で発行。返还誓约书に印字された日付から3ヶ月前以降のもの。
- 连帯保証人の「収入に関する証明书类」（コピー可）
?源泉徴収票、所得証明书、确定申告书（控）［税务署の受付印があるもの］など。
- 保証人の「印鑑登録証明书」（原本）
?市区町村で発行。返还誓约书に印字された日付から3ヶ月前以降のもの。
- 返还保証书及び资产等に関する証明书类 ※ 該当する人のみ提出
?4亲等以内の亲族でない人、又は65歳以上の人を保証人として选任した场合は、「返还保証书」を记入例を参照しながら、保証人の方が全て记入し、実印を押印して、作成してください。
?返還保証書に記入する日付は返还誓约书に印字されている日付を記入してください。
?返还保証书に记载されている认定基準额を満たす资产等の証明书类を合わせて提出してください。
○订正方法
押印
- 不鲜明等で订正する场合は、印影を二重线で削除し、その直近で、かつ、当该者の栏内に改めて押印してください。（削除した印にかからないようにしてください。）
印字?记入
- 印字?记入で誤っている部分を二重線で消して、訂正する人物の印（※）を二重線上に押し、その欄の中に改めて正しく記入してください。
※ 返还誓约书の連帯保証人の欄は連帯保証人の実印、保証人栏は保証人の実印が必要です。また、返還保証書（該当者のみ）は全て保証人の実印になります。 - なぞり书き（一度书いた上から书いたり、他の人が书いた文字をなぞる等）、一部分のみの订正（※）、修正液?修正テープの使用、纸を削る、上から纸を贴ることにより修正された书类は受理できません。
※ 誤って署名した氏名の名前部分のみの訂正（姓から全て訂正が必要）、誤った住所の番地のみの訂正（都道府県名から全て訂正が必要）など。 - 返还誓约书の印字内容を訂正する場合は、合わせて「返还誓约书記載事項訂正届」を作成し、提出してください。返还誓约书が2部ある人はそれぞれに訂正届が必要です。また、訂正届の訂正はできません。
○注意事项
- 第一種奨学生で所得連動返還方式を選択した方は、お渡しした封筒に入っている「マイナンバー提出書」等のマイナンバーに関する提出必要書類は、受領後一ヶ月以内に返还誓约书等の書類とは別に同封の「提出用封筒」を使用し、簡易書留等の配達記録が残る方法で郵便局窓口から郵送してください。
- 人的保証から机関保証への変更が必要な場合は、至急奨学チームへ連絡してください。提出期限が迫っている場合、変更手続きが間に合わず全額返金のうえ、採用が取り消しとなります。
