奨学生の学籍异动、月额?登録情报等の変更手続き
奨学生の学籍异动、月额?登録情报等の変更手続き
※ 貸与奨学生と給付奨学生では手続きは異なります。下記に案内のない学籍異動や通学形態の変更等がある場合は、問い合わせ先までご連絡ください
※ 日本学生支援機構の異動願は自署での記入が必要となります。作成した異動願をスキャンしたPDFファイル等では自署として認められませんので、異動願原本をご提出ください
奨学生に退学?休学など学籍异动又は住所?月额等の登録情报の変更などがある场合は、下记に従って必要な様式を作成し、本部奨学厚生课奨学チームへ提出してください。(『奨学生のしおり』の「贷与中の手続き」参照)
転学部など下记に记载されていない手続きは、奨学チームへ连络のうえ、手続きを确认してください。
(注意)
- 贷与终了后の変更はスカラネット?パーソナル等から直接日本学生支援机构へ申请してください。
- ダウンロードできない様式は、下记问い合わせ先まで请求してください。
<邮送により提出する场合>
〒113-8654 東京都文京区本郷7-3-1
東京大学 本部奨学厚生課奨学チーム(JASSO担当) 宛
※ 封筒表面に「闯础厂厂翱奨学金异动书类在中」と朱书きのうえ、授受の记録が残る邮便でお送りください。
1.退学する场合
- 贷与の様式「异动愿(届) (PDFファイル: 237KB) 」
- 给付の様式「异动愿(届) (PDFファイル: 392KB) 」
- 退学する月の20日までに提出してください。
- 期限に间に合わない又は退学后に振り込まれてしまった场合は、至急奨学チームへご连络ください。
※ 退学後に振り込まれた奨学金は、金融機関窓口で返金が必要となります。 - 退学手続き処理后に、「返还のてびき」等返还に関する资料が届きます。异动愿下部に送付先をチェック又は记入してください。
※ 送付予定時期 : 退学した月の翌月中旬(ただし、3月退学の場合は5月中旬)
2.辞退する场合
- 贷与の様式「异动愿(届) (PDFファイル: 230KB) 」
- 辞退する月(最终受领月)の20日までに提出してください。
- 辞退手続き処理后に「返还のてびき」等返还に関する资料が届きます。异动愿下部に送付先をチェック又は记入してください。
※ 送付予定時期 : 辞退した月の翌月中旬(ただし、3月辞退の場合は5月中旬)
3.休学する场合
- 贷与の様式「异动愿(届) (PDFファイル: 314KB) 」
- 给付の様式「异动愿(届) (PDFファイル: 279KB) 」
- 休学中は奨学金振込の休止が必要です。
- 休学する月の前月20日までに提出してください。
- 期限に间に合わない又は休学期间に振り込まれてしまった场合は、至急奨学チームへご连络ください。
※ 休学期間中に振り込まれた奨学金は、金融機関窓口で返金が必要となります。 - 休止(停止含む)できる期间は2年までです。2年を超える场合は「辞退」の异动愿を提出してください。
※ 大学院生で留学理由のみ認められれば3年間休止可。 - 休学理由が「留学」で、留学期间中も贷与の継続を希望する场合は、下记「6.留学する场合」を参照してください。
- 休学理由が「留学」の场合、【留学情报】栏の「国名?留学时の身分とその期间?国费情报」を记入してください。
4.停止する场合
- 给付の様式「异动愿(届) (PDFファイル: 263KB) 」
- 民间财団奨学金との併给不可のため给付奨学金を「停止」する场合や
- 海外留学支援制度(协定派遣)を受给するため给付奨学金を「停止」する场合は
- 停止する月の前月20日までに提出してください。
- 期限に间に合わない场合は、至急奨学チームへご连络ください。
5.復学する场合
- 贷与の様式「异动愿(届) (PDFファイル: 452KB) 」
- 给付の様式(休止からの復活)「异动愿(届) (PDFファイル: 615KB) 」
- 给付の様式(停止からの復活)「异动愿(届) (PDFファイル: 1MB) 」
- 【大学院のみ】復活の开始栏は、下记例を参照のうえ、「学籍上の日付」または「卒业に合わせる」をチェックしてください。
例 : 3月卒業予定者が10月から半年間休学し、4月に復学、卒業予定時期が1年間延長した場合
「学籍上の日付」を選択 → 4月から貸与再開、9月で貸与終了(卒業前の10月から半年間振込なし)
「卒業に合わせる」を選択 → 10月から貸与再開、3月の卒業まで貸与(復学した4月から9月まで半年間振込なし) - 提出月の翌月に処理、翌々月から振込が再开となります。
例 : 4月復学で、2月に提出 → 4月から振込再開 - 復学した月と振込再开の月が异なる场合、遅れた月分がまとめて再开时に振り込まれます。
例 : 4月復学で、3月に提出 → 5月に2ヶ月分が振込され貸与再開
(注意)復学日から3ヶ月以上异动愿の提出が遅れた场合、提出月から贷与再开となります。(贷与期间が短くなります。)
6.留学する场合
- 贷与の様式「留学奨学金継続愿 (PDFファイル: 402KB) 」
- 休学して留学する場合で、貸与の継続を希望する方は、「留学奨学金継続愿」を提出してください。
- 给付奨学生は、休学して留学する期间は支给を受けられません。
- ※ 期限 : 留学する前月末(留学日がその月の初め(1日)の場合は前々月末)
※ 留学中、奨学金を休止する場合は「3.休学する场合」の休学を留学に読み替えて「休止」の異動願を提出してください。 - 「日本学生支援机构海外留学支援制度」又は「官民协働海外留学支援制度」の受给期间は、手続きなしで贷与を継続できますので、「受给期间」と「留学期间」を奨学チームまでご连络ください。
- あわせて下记が明记された留学先机関(大学?大学院のみ可)発行の入学许可书等のコピー及びその日本语訳を添付してください。
(1) 留学先の資格?身分
(2) 留学期間(留学プログラムの開始年月日及び終了年月日) - 日本学生支援机构から承认された场合は、「留学奨学金継続承认通知」を后日送付しますので、渡航中の日本国内连络先住所を余白に记入してください。
- 给付奨学生の场合、海外留学支援制度(协定派遣)と给付奨学金の併给は认められないため「停止」の异动愿を提出する必要がありますので、奨学チームまでご连络ください。
7.贷与月额の変更
- 「第一种?増额 (PDFファイル: 523KB) 」「第一种?减额 (PDFファイル: 1,438KB) 」「第二种?増额 (PDFファイル: 1,556KB) 」「第二种?减额 (PDFファイル: 554KB) 」の种类ごとに様式が异なります。违う様式を使用した场合、月额の変更は认められません。必ず様式が合っているか自身で确认してください。
- 人的保証の场合、増额には、连帯保証人と保証人の署名?押印(実印)及び连帯保証人と保証人の印鑑登録証明书の添付が必要です。
- 提出月の翌月に処理、翌々月の振込から反映されます。
8.改姓、改名
- 贷与给付共通「改氏名届 (PDFファイル: 400KB) 」
- 奨学金振込口座の名义変更が合わせて必要です。金融机関で名义変更をしていない场合、振込ができなくなります。
- 氏名の変更に伴い、振込口座を変える场合は、合わせて「奨学金振込口座変更届」を提出してください。
- 「改名」の场合には、公的証明(コピー可)の添付が必要です。
9.振込口座の変更
- 贷与给付共通「奨学金振込口座変更届 (PDFファイル: 835KB) 」
- 変更を希望する月の前月20日までに提出してください。
- 「変更开始希望年月」の记入、「旧振込口座」栏のチェックも忘れずに行ってください。
10.连帯保証人?保証人?本人以外の连络先の変更
- 返还誓约书提出后に届出済の人物を変更(氏名?生年月日?続柄の変更?订正含む)する场合に提出してください。
- 连帯保証人?保証人の人物を変更(氏名の订正含む)する场合は、里面の选任条件を确认し、必要な添付书类を合わせて提出してください。
11.住所の変更
- 贷与?给付中は大学から连络をします。住所を変更した场合は、必ず鲍罢础厂登録の住所も変更してください。
- 贷与?给付中は下记のみ変更が可能です。
(1) 奨学生本人、連帯保証人、保証人の住民票住所
(2) 本人以外の連絡先の住所
奨学生本人(2019年度以降採用者)の住所変更は、日本学生支援机构へ「マイナンバー提出书」を提出済みの场合、届出は不要です。
マイナンバー未提出の学生は所定の様式による届出が必要ですので、奨学チームに连络してください。
※上记以外(电话番号、携帯番号、勤务先等)の変更はできません。贷与/支给终了后に日本学生支援机构へ申请してください。
12.高等専门学校からの编入学
- 高等専门学校で日本学生支援机构の给付奨学生であった者が编入学した场合、様式による継続支给が可能です。
- 编入学后2か月以内に本様式を提出してください。
- 自宅外通学の方は合わせて、自宅外通学の証明书类と通学形态変更届を提出してください。様式:「通学形态変更届 (PDFファイル: 4.2MB) 」
- 外国籍の方は合わせて、在留资格の証明书类を提出してください。
13.自宅外通学への変更
- 自宅外通学となった給付奨学生は、自宅外通学の証明書類と通学形态変更届を提出してください。
提出?问い合わせ先
〒113-8654 東京都文京区本郷7-3-1
东京大学本部奨学厚生课奨学チーム(奨学金担当)
(本郷キャンパス?学生支援センター惭阶)
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※ 表記のメールアドレスの[at]は@に置き換えてください。
窓口时间:9时00分~17时00分(8月のみ12时00分~13时00分窓口休止)
※ 土日祝日、夏季休業日、年末年始(12/28~1/4)除く