东京大学教职员?学生の手记「灾害復旧事业费対応について」
東日本大震災 - 东京大学教职员?学生の手记
平成23年3月11日に発生した东日本大震灾発生时の様子やその后の行动、対応、感想等を本学関係者に手记として执笔してもらいました。
灾害復旧事业费対応について
施设部计画课建筑チーム係长 岛田 英明
(当时:施设部施设企画课事业企画?地域连携チーム)
国から灾害復旧事业费を获得するためには、书类によって被灾の内容や规模、事业费の概算金额を文部科学省に提出し现场査定を受け认められなければなりません。
被災内容は災害速報として、ただちに文部科学省に報告する事となっており、その確認は電話にて行っていましたが、3/11 22:00現在では3~4部局からのみ報告が入っている状況でした。文部科学省より3/11現在の災害速報の提出を求められましたが、その時点で対応できるのは私一人しかいませんでしたので、届いている限りの資料をまとめ報告しました。
报告件数が少なかったため対応できましたが、灾害発生日より报告が求められるとは予想しておらず、自分の认识が甘かったと思います。しかし、「家が心配だから帰りたい」とか「家族が心配しているから歩いてでも帰りたい」と私も含めそれぞれが思っており、职场に残ってくれとはなかなか言いづらいのも确かではありました。しかしこの事は今后の作业分担体制を构筑するきっかけともなりました。
文部科学省に提出する灾害报告书は、规模(数量)が确认できる写真と概算金额が必要であったため、大部分を施设部が作成しなければなりませんでした。
今回の灾害では电力供给が悬案となり、施设部では环境课がその対応に追われたため环境课の职员は灾害復旧调査に加われませんでした。また、灾害発生より一定期间ではありますが、余震対応のため24时间体制を敷いた事もあり、変则勤务となった职员もいました。色々な要因が次々に発生するため、作业及び役割分担には余裕を持ったつもりでしたが、书类作成は大変な作业でした。
3/11に细かく时间毎に被灾内容を报告してきた部局担当者もあれば、発生日より2週间も経ってから报告を行ってきた部局もありました。现地调査に行った际に地震で発生したひび割れであると案内された现场のひび割れ部分に草が生えていた要求もありました。建物を健全な状态にしたいという思いは同じだと思いますが、日顷のメンテナンスの良し悪しによって、何が壊れたのか、どこが不具合なのかを把握する时间と内容に差が现れているように感じました。
私は地震直后に本郷构内の状况を确认するため自転车で様子を见に走りましたが、その际に慌てて出発したために笔贬厂(简易型携帯电话)を忘れてしまいました。つまり、非常时に対する対応の準备が出来ていませんでした。3/11に文部科学省へ灾害速报を打たなければならないのに、最终的にチームが一人になってしまった事も、何を行うのかという整理が出来ていなかった结果だと思います。
非常时の対応は、通常业务以上にスピードや精度、効率が求められました。私やチームは、いつまでにどのように动くのかを前もって準备し、きちんと周知するところまで考えておく事と、その时に少し顽张れる気力と体力を养っておこうと思います。
私はその后施设部内で异动となり、后任に残りの作业をお愿いしましたが、灾害復旧事业は大槌等一部を除き无事に终了しました。施设部职员に代わって事业费要求用の写真撮影をしていただいた方、倒れた塀の応急撤去をしていただいた方、事业费要求の见积もり聴取にご协力いただいた方々等、携わったすべての方にこの场を借りてお礼申し上げます。
- カテゴリナビ