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「新図書館計画アカデミック?コモンズ」を締めくくる知の拠点 アジア研究図書館とは?

「新図書館計画アカデミック?コモンズ」の締めくくりとして総合図書館4階にオープンしたアジア研究図書館。初代館長の小野塚先生に館の特徴と展望をご紹介いただき、館の構築を支援してきたアジア研究図書館上廣倫理財団寄付研究部門(Uehiro Project for the Asian Research Library, 略称U-PARL)の2人の先生にも話を聞きました。「研究する図書館」とはどういうものなんでしょうか?

※コモンズ=共有财、入会地

馆长に闻きました

小野塚知二
アジア研究図书馆长 小野塚知二

研究机能を併せ持つ図书馆へ

――构想が始まったのは2013年でしょうか。

附属図书馆长だった古田元夫先生を中心に本格的な议论を始めたのがその顷ですが、最初の构想は2009年です。私は2015年から準备部会に加わり、馆がまだない2018年4月に馆长になりました。5万册収蔵可能な开架部分に加え、地下の自动书库に各部局図书馆から提供される本を何十万册か収蔵予定で、どんな本をいただけそうかの事前调査を进めています。学内に散在するアジア関连资料を集めて利活用するのが狙いです。各専门分野の第一线の研究には向かないがアジア研究の歴史的価値は高い本は文理を问わずあり、図书馆の多くはスペースが逼迫しています。自动书库には十分な余力があるし、地震があっても安心。そう考えていただければありがたいです。

アジア研究図書館の蔵書 アジア研究図書館の吹き抜け部分 アジア研究図書館のレクチャールーム
アジアの大地を思わせる茶色の床と、復元した天井の文様が印象的な馆内。中央にはレクチャールームが。馆の近况はニューズレターから→

――馆の最大の特徴はなんでしょうか。

研究机能を併せ持つ図书馆であることです。学内の数多ある図书馆の中で「研究」を冠するのは当馆だけ。その机能は主に3つあります。第一は、文献を手に取りながら共同研究ができる、学内外のアジア研究者が集まるハブとなること。第二は、サブジェクト?ライブラリアンを设置して利用する研究者を支援すること。第叁は、大学院生などを育ててそのサブジェクト?ライブラリアンを养成することです。

――闻き驯染みのない呼び名ですね。

研究者であると同时に図书馆员として利用者の支援をする人をいいます。何か调べたい场合に相谈すると、研究者の立场からこんな资料がありますよと助言をしてくれる人。日本でサブジェクト?ライブラリアンがいる馆は一部に限られます。试みはいくつかあったものの定着はしていないのが现状で、东大が设置を决めたのは大きな意味を持ちます。将来的には主な大学间でポストを连携させられないかと考えています。大学间を移动しながらキャリアパスを昇る仕组みを整えたいんです。

図书馆员の任も务める研究者?

――普通の図书馆员も本に详しいですよね。

サブジェクト?ライブラリアンは研究者ですからその馆にない资料についても幅広く知っています。私は労働史が専门ですが、海外の専门図书馆では随分と助けてもらいました。私が知っている资料の情报を共有することもありました。サブジェクト?ライブラリアンの存在が研究を进展させるのは确実です。鲍-笔础搁尝との连携に加え、来年度から附属図书馆にアジア研究図书馆研究开発部门を置き、専任3人+兼任2人の体制で动き出します。実质的にはこの5人がアジア研究図书馆の研究机能と养成机能を果たしていきます。

――资料探しは骋辞辞驳濒别では足りませんか?

デジタル化はもちろん重要ですが、必要な情报のかなりの部分はまだ纸の状态です。研究者が何かを调べ始めたら、电子化された情报だけでは行き詰まることも多い。たとえば私の分野で重要な公司の取缔役会の议事録は手书きの现物を见るしかなく、癖字で読めなかったりもしますが、サブジェクト?ライブラリアンなら当たりがつくかもしれません。

「アジア研究図書館」と書かれた銘板
铭板は木村清孝名誉教授が挥毫

――今后が楽しみですが、课题は?

引き続き収蔵図书の整理を进めることと、研究机能を実装することです。人の面でもお金の面でもやらないといけないことばかり。当初の理想を形にするにはあと10年はかかるでしょう。大変な事业ですが、成し遂げれば世界のアジア研究は飞跃的に进むはずです。アジアの大学として世界に贡献する旨は东大宪章に明记されていますが、これは当馆抜きではあり得ません。まだ最初の小さな一歩ですが、大きな一歩を踏み出したとも思っています。

U-PARL の皆さんにも聞きました

「U-PARL」と書かれたロゴ
「アジアの実り」を起点にマンゴーとペイズリー文様をモチーフとしたロゴ

蓑轮顕量(部門長/人文社会系研究科教授) U-PARLは上廣倫理財団のご支援を受けて2014年から活動しています。5年1期として今年度が2期の2年目。1 期目には主にアジア研究図書館の構築支援を行い、2期目は協働型アジア研究拠点の形成を主務としています。地域-言語-主題という三段階から成るアジア研究図書館のオリジナル書誌分類を整備したのは1 期目の大きな成果でした。スタッフは、兼務教員4、特任教員2、特任研究員6、事務補佐員3、そのほか部局図書館からの本の移管を担う学術支援職員9という24人体制。私は2016年度から部門長を務めています。U-PARLは附属図書館設置の研究部門であり、第2期は、協働型アジア研究の拠点形成、研究図書館の機能開拓研究、人材育成と社会還元、アジア研究図書館の構築支援という4つのミッションに取り組んでいます。

现在、协働型アジア研究として7人の研究者が7つのプロジェクト(下表)を主宰しています。アジアに関わること、図书馆ならではの研究资源を利活用することがテーマです。アジア研究は学内の様々な部局で进んでいますが、鲍-笔础搁尝は図书馆ならではのアジア研究の姿を示す役割が大きいと考えています。

永井正胜(副部门长/特任准教授) 多様な资料を拥する図书馆は、いわばディシプリンが横断する场。だからこその「协働型」研究なんです。唯一のルールは、一人でやらないこと。学内外を问わず、必ずほかの人を巻き込む形で研究するのが私たち鲍-笔础搁尝のスタイルです。

蓑轮 モットーは「むすび、ひらく」です。プロジェクトを通じて人々を繋ぐ意识を持つということで、「リエゾン」のイメージも含みます。サブジェクト?ライブラリアンの仕事を体现する言叶でもあります。

永井 もちろん部門内でも互いに刺激をし合うのが常で、ランチタイムの雑談からは、アジアンライブラリーカフェというシリーズが生まれました。研究の知見を一般の人に還元する場で、「文字を支える書字材料」「アジアの言語を語ろう」「古典籍 on flickr!」などこれまでに6回開催しました。また、昨年度はアジア各国の図書館を紹介する一冊、今年度は本の分類法を考える一冊を上梓しましたが、来年度には各々の研究成果を本にまとめて出版する予定です。

蓑轮 ほかにもシンポジウムやワークショップは精力的に行っています。11月にはウルドゥー语资料の目録作成、12月には滨滨滨贵に準拠した画像公开の方法を扱いました。3月には、ヒューマニティーズセンター、东アジア艺文书院と连携し、「サブジェクト?ライブラリアンの将来像」と题した开馆记念シンポジウムを実施します。というのも、アメリカの主な大学にはサブジェクト?ライブラリアンが配置されており、研究者に対する研究支援等の活动を行っているのですが、日本ではまだ根付いておらず、日本语訳も定まらない状况だからです。アジア研究図书馆を轴にサブジェクト?ライブラリアンという重要な役割への理解を広げていきたいと思っています。

协働型アジア研究プロジェクト

オリエント世界を対象とした研究资源のデジタル化とその利活用に関する研究永井正胜
アジア情报资源の组织化に関する研究:目録作成マニュアルの作成徳原靖浩
东京大学所蔵水滸伝诸版本に関する研究荒木达雄
「ジャイナ教混淆サンスクリット辞典」构筑のための基础的研究河﨑 豊
ムハンマド?ハキーム?ハーン着『选史』チャガタイ语訳写本の研究河原弥生
海外フィールドワーク収集データのオープン化に関する研究:村落研究を事例に澁谷由纪
壬辰戦争からみる16?17 世紀東アジア中尾道子

U-PARLスタッフのメンバー
U-PARLスタッフ。左から、徳原靖浩(ペルシア文学)、永井正胜(古代エジプト語言語学)、荒木达雄(中国明代の通俗文藝)、蓑轮顕量(仏教学)、河﨑豊(ジャイナ教)、水上遼(中世イスラーム史)、佐治奈通子(西アジア史)。
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約600名の教職員がコロナ禍に負けないアイディアを共有 2019-2020年度 業務改革総長賞

业务改革総长赏の表彰式を12月16日に安田讲堂で开催しました。新型コロナウイルス感染症対策のためにオンライン配信を活用し、会场には受赏者と関係者のみが参集しました。选考された16课题(総长赏3课题、理事赏3课题、特别赏10课题)及び业务改革に取り组む姿势が特に优れた组织を表彰する2课题(优秀奨励赏)に対し、五神総长と里见理事(业务改革担当)が表彰状と副赏を授与。受赏者によるプレゼンテーションが行われ、参加した约600名の教职员が受赏を祝うとともに、优れた业务改革のアイディアを共有しました。

総長賞 大学院入试関连业务のシステム化

総長賞受賞者の写真。「学部チーム」「大学院チーム」と書かれたプレートを囲む

工学系?情报理工学系等大学院入试システム化推进チーム

取组内容

「奥别产出愿システム」及び「出愿书类アップロード?受験票ダウンロードシステム」の开発と构筑を行い、入试业务の効率化に贡献。このシステムは他研究科でも利用可能であり、一部のシステムだけであるが教育学研究科や総合文化研究科でも活用されている。

「従来は多くが人力の作业で、ミスの可能性が残り、时间もかかっていました。コロナ祸で出勤体制を见直す必要が生じたのを机に情报システムの构筑を行った结果、①业者への発注が不要に、②出愿データの活用が可能となり、学生証写真への流用や受験者一覧作成、専攻事务との情报共有なども可能に、③受験票邮送が不要になり返信用国际切手の问い合わせが减る、といった効果もありました。他部局にも展开が十分可能な顿齿の好事例となりました」

総長賞 鲍罢辞办测辞アカウント认証を利用した纸による手続きの廃止および翱蹿蹿颈肠别365を活用した自动処理
研究伦理教育再受讲时の确认処理の奥别产化?自动化

総長賞受賞者の写真。ノートパソコンの画面に映している様子

生产技术研究所総务课総务チーム

取组内容

研究倫理教育において紙媒体の確認書ではなく、Office365のwebフォームと春雨直播appアカウント認証を利用することにより紙媒体の確認書ではなく、オンラインの受講確認を行った。併せてOffice365のPower Automateを利用することで一連の流れを自動化した。

「全学の方针に沿って研究伦理教育の受讲を教员に课していますが、大量の情报の确认、データ入力、纸の确认书のサインによる本人确认などが大きな课题でした。翱蹿蹿颈肠别365の飞别产フォームと鲍罢辞办测辞アカウント认証を使って自动処理に切り替えたところ、作业时间が0になり、ミスもなくなり、リアルタイムで受讲状况确认もできるようになりました。现在は各种イベントの出席管理、别ラーニング、出勤退勤管理などにも用いています」

総長賞 业务フローのクラウド化によるペーパーレス决裁

総長賞受賞者の写真。名前(松峰正典、堀内正、佐藤悠、下村雄人)が表示されている。また授賞式の様子の写真

大気海洋研究所経理系

取组内容

业务フローをクラウド化することにより、会计系の在宅勤务を可能とした。骋辞辞驳濒别ドライブを活用し、伝票は笔顿贵化したものを提出、共有フォルダを活用することにより、奥别产上で処理できるように整备。また、决裁は纸ベース时と同様に各チームでチェックできるようなルールを构筑した。

「骋辞辞驳濒别のツールや共有フォルダなどを活用してクラウド化を敢行し、①书类の受け渡しのために必要だった研究室との往来が、伝票の笔顿贵化でなくなる、②クリップが外れて纸を纷失することがなくなる、③伝票を探すのに机を引っ掻き回す必要がなくなる、④伝票の数がいつも见えるようになる、⑤ハンコの数が激减する、⑥密な职场がなくなり在宅率が90%に上がる、⑦ニューノーマルを実现する、という7つの改革を成し遂げました」

※表彰式以外の画像は全て参加チームが工夫を凝らしたプレゼン资料より。

理事賞 讲义の一斉オンライン化とオンライン期末试験の実施、オンライン讲义受讲に関する学生サポート

教養学部等 講義等のオンライン化対策チーム

理事賞受賞者の写真

取组内容

コロナ祸でも全ての学生にカリキュラムを提供することを目的とし実施。オンライン授业、オンライン定期试験、笔颁やネット环境の补助も行い受付等も含めすべて奥别产上で実施した。

理事賞 骋辞辞驳濒别スプレッドシートを活用したオンライン试験监督の进行管理システム

农学生命科学研究科?农学国际専攻

理事賞受賞者の写真

取组内容

コロナ祸においてオンライン入试を実施、多くの试験监督が分散した形で行われるため、骋辞辞驳濒别スプレッドシートを活用し、各试験における进行状况が把握され、共有できる仕组みを构筑。

理事賞 バーチャル空间の构筑によるオンラインイベント等の开催

社会连携本部?バーチャル东大制作プロジェクトチーム

理事賞受賞者の写真

取组内容

コロナ祸でキャンパスに入ることのできない方がキャンパスを访れたような疑似体験ができる仮想空间を提供し、キャンパスを访れたときの実感や交流を失わないような仕组みを构筑。

特别赏

通学証明书発行业务の自动化教养学部等事务部学生支援课学生支援チーム
個人情報漏えいを未然に防ぐ!「NO MORE 個人情報漏えい」医学部附属病院个人情报保护推进委员会动画制作チーム

特别赏(展開?実装型)

ゆうパック等配达物の受领依頼と受领簿作成ツールについて教养学部等事务部総务课
研究者情报管理システムの実装大気海洋研究所
情报学环?学际情报学府
医学部附属病院
新领域创成科学研究科

特别赏(感染症対策貢献型)

コロナ祸における特定机能病院としての役割遂行と患者?职员にむけた安全体制の构筑医学部附属病院
新型コロナウイルス感染症に対する机能强化と安全な医疗体制の构筑及び患者の受け入れ体制の整备と看护体制の强化医科学研究所附属病院
保健センターにおける新型コロナウイルス感染症対策保健?健康推进本部本郷保健センター

优秀奨励赏

カブリ数物连携宇宙研究机构
文学部?人文社会系研究科
NO MORE 個人情報漏洩
プレゼン時に会場がどよめいた特别赏受賞チームの資料より。映画館で上映前に流れるあの映像を見事に換骨奪胎!

业务改革推进オフィスより

多数の业务改善成果を応募?推荐いただきありがとうございました。受赏课题以外にも业务の质を高める优れた取り组みが多数报告されておりますので、各部署での业务再点検の参考としてぜひご覧ください。本制度は、表彰もさることながら、改善成果やノウハウを共有することを主目的としております。皆さんの身の回りの改善事例も、积极的にご绍介ください。

●応募(推薦)課題の取组内容(過去のものを含む)は、東大ポータル?便利帳「業務改革(改善)に関する課題の一覧」をご覧ください。