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2023年度业务改革総长赏表彰式を开催 顿齿や顿&滨を意识した业务改善の数々
実施日： 2023年12月20日
东京大学业务改革総长赏表彰式が、去る12月20日に大讲堂（安田讲堂）で开催されました。
今年度は昨年に引き続き、対面开催と并行し窜辞辞尘によるウェビナー配信を行い、本郷地区キャンパス以外の教职员も参加しやすいよう配虑した表彰式を挙行いたしました。
表彰式では、全教职员を対象に募集した业务改革课题の中から选出された7课题（総长赏1课题、理事赏2课题、特别赏4课题）に対し、藤井総长ならびに角田理事（业务改革担当）から表彰状と副赏が授与されました。
また、组织として継続的に业务改善に取り组む姿势が评価された1部局に优秀奨励赏が授与されました。
表彰に引き続き、藤井総长による讲话、受赏者による取组内容のプレゼンテーションが行われ、会场?ウェビナー参加を合わせて延べ800名以上の教职员が参加し、受赏を祝うとともに优れた业务改革のアイディアを共有されました。
| ［1］ | 受赏课题 | 「搁笔础を利用した近距离旅费自动计算から振込処理まで及び笔础顿を利用した就労管理システム勤务表らくらくチェック?」 |
| 受赏者 | 近距离业务ツール作成チーム／勤务表らくらくチェック作成チーム | |
| 取组内容 | Excel VBAとPower Automate Desktopを組み合わせて近距離旅費の経路?費用検索、決裁用資料の押印までを自動化。同じくPower Automate Desktopを用いた勤務表の要確認箇所の自動チェックツールを作成し月末に集中する勤務時間管理員の負担軽減を実現。生成AIを活用することで専門知識なしでVBAを構築。 |
| ［1］ | 受赏课题 | 「『体験活動プログラム』にかかる業務の持続可能なDX化 -RPAと共通IDを活用した学生管理の実現による効率化とエラー排除」 |
| 受赏者 | 本部社会连携推进课体験活动推进チーム(体験活动プログラム担当) | |
| 取组内容 | 大量の申請書式により学生?職員双方にとって大きな負担となっていた応募手続きを、Microsoft FormsとPower Automateを用いて簡略化。共通IDをキーにして各情報を紐づけることで反復した情報入力や手動転記による人的ミスを無くし、ChatGPTを用いて一切RPAに触れたことのない職員でもシステムに触れることができるマニュアルも整備。 | |
| ［2］ | 受赏课题 | 「日光植物园の顿＆滨宣言～植物园全体の业务から私たちの『出来る』を见つける」 |
| 受赏者 | 大学院理学系研究科附属植物园日光分园环境整备チーム | |
| 取组内容 | 植物园环境整备チーム（障害者雇用チーム）における「出来る」作业を一歩一歩着実に拡大。スタッフ一同が常に改善へのアンテナを张り「こうだったらいいのに」という何気ない意见も即実行。作业の正确さ?丁寧さが认められていき、「守られるチーム」から「頼られるチーム」となることで障害者への固定観念を払拭した。 |
安田讲堂における総长赏授与の様子
お祝いの言叶を述べる藤井総长
プレゼンテーションの様子（理事賞 体験活動推進チーム 松井氏）
