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学会やイベント会场近くの会议室等を託児室用に借り上げます。3歳未満の乳児を预かる场合には和室があることが望ましいですが、そのような场所を学内で确保するのは困难です。実际には、绒毯敷きの会议室、もしくは通常の床に简易绒毯を敷いてベビーベッドや布団が敷けるような十分なスペースを确保することが必要です。近くに给汤设备とトイレがあることが望ましいです。复数日にわたる学会等、长时间の託児を予定している场合、近隣に年长児が散歩や游びに行けるような屋外环境があることも大切です。また、セキュリティの観点上、託児室の场所を学会のウェブページなどで公开することは避け、利用申请者に対して个别に连络する方がよいでしょう。

会场の予约および当日の会议室の开闭、施锭等の管理は、学内の教职员を责任者としてください。

现在までの学内の実绩として、当日の保育はシッター派遣をしている业者に业务委託することが一般的です。万が一に备え、ベビーシッター伤害保険や赔偿保険に加入している业者を委託先にすることを推奨しますが、学会が団体伤害保険に加入しているケースもあります。

予定する保育人数、年齢、保育时间等によってかかる费用は异なります。保育士の人件费のほか、简易绒毯やベビーベッド、布団、おもちゃ等の必要备品のレンタル料金が必要となります。